Data protection at a glance – General information

The term personal data is defined in the General Data Protection Regulation (GDPR) in Germany and in the EU (European Union). According to this, “personal data” is any information relating to an identified or identifiable natural person.

Privacy and the protection of personal data, i.e. any information about personal or factual circumstances that identify or make identifiable users as natural persons during the use of our websites, have the highest priority. We assure that we treat personal data confidentially and in accordance with the legal data protection regulations as well as this data protection declaration. The mere use of our Internet pages does not create any contractual relationship between users and us as providers.

Collection and processing of data

We collect data from users who request further information from us regarding our consulting services, seek employment opportunities or register for training courses and events. When filling out these contact forms, users are asked to provide only appropriate data as a so-called “mandatory field”. Additional, voluntary information is used to evaluate and respond to inquiries and requests in a needs-based manner.

In addition, anonymized data is used to adapt our Internet pages to the needs of our visitors. We sometimes collect demographic data and information about the systems and browsers that visitors to our website use in order to provide optimized ads for a so-called Responsive Design and to learn more about the users of the website, identify areas of interest, recognize usage patterns in order to improve user value and check whether the pages are designed to match the device settings of most visitors.

Without user consent, we do not share data with third parties that are not directly related to the user request. Only in this case may data be passed on to service providers who work for us and have access to the data in connection with this activity in order to process user concerns and user requests.

Duration of data use and retention of data

Data will be deleted or blocked as soon as the purpose of the data use has been achieved or has ceased to exist. Any further storage of data will only take place if we are legally obliged to do so. After expiry of applicable statutory retention periods, the corresponding data is routinely deleted or blocked in accordance with the applicable data protection regulations. If users have consented to a longer period of storage, processing and use of the data, the data will be deleted or blocked after expiry of the respective period or upon revocation of the corresponding consent.

Information, deletion, blocking

Users of our websites have the right at any time to free information about their stored personal data, its origin and recipient and the purpose of data processing, as well as the right to correct, block or delete this data. For this purpose, as well as for further questions on the subject of personal data, users can contact the listed contact persons at any time. The responsible party for data processing on this website is:

ConAxia GmbH
Phone: +49 (0) 151 561 561 15 (MD Mr. Mertin) or +49 (0) 174 346 9974 (MD Mr. Bangemann)
E-Mail: info@conaxia.com

The responsible body is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of the processing of personal data (e.g. names, e-mail addresses or similar).

Copyright and ancillary copyrights

Content published on our Internet pages is subject to German copyright and ancillary copyright law. Any use not permitted by German copyright and ancillary copyright law requires the prior written consent of us or the respective copyright holder. This applies in particular to copying, editing, translating, storing, processing or reproducing content in databases or other electronic media and systems. Contents and rights of third parties are marked as such. The unauthorized reproduction or distribution of individual content or complete pages is not permitted. The presentation of this website in external frames is only permitted with written permission. A linking of our pages has to be agreed upon beforehand.

External links

Our Internet pages contain links to pages of third parties (“external links”). These websites are subject to the liability of the respective operators. As the provider, we checked external links to third-party content for possible legal violations when we first linked to them. At that time, no legal violations were apparent. We have no influence on the current and future design and content of the linked pages. The inclusion of external links does not imply that the provider adopts the content behind the reference or link as its own. Constant monitoring of external links is not reasonable without concrete evidence of legal violations. However, such external links will be deleted immediately if legal violations become known.

Social networks

On some of our pages, links to social networks are offered, which are marked accordingly. No information is transmitted to the social media service providers via our Internet pages. Only when the comment function is used are users redirected to the websites of the respective provider and user information is thereby transmitted to the respective third-party provider.

Further information on the purpose and scope of data collection and data processing by social media services used, as well as user rights and setting options for protecting privacy, can be found in the privacy policies of the respective provider:

XING – XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg
https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
LinkedIn – LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Audio and video conferences Data processing

We use online conferencing tools (including MS Teams or Zoom), among others, to communicate with our customers. When you communicate with us via video or audio conferencing over the Internet, your personal data is collected and processed by us and the provider of the respective conferencing tool.
Furthermore, the provider of the tool processes all technical data required to handle the online communication. This includes, in particular, IP addresses, MAC addresses, device IDs, device type, operating system type and version, client version, camera type, microphone or speaker, and the type of connection.

If content is exchanged, uploaded or otherwise made available within the tool, this is also stored on the servers of the tool providers. Such content includes, but is not limited to, cloud recordings, chat/instant messages, voicemails uploaded photos and videos, files, whiteboards, and other information shared while using the Service.

Please note that we do not have full control over the data processing operations of the tools used. Our options are largely based on the company policy of the respective provider. For further information on data processing by the conference tools, please refer to the privacy statements of the respective tools used, which we have listed below this text.

The conference tools are used to communicate with prospective or existing contractual partners or to offer certain services to our customers (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b DSGVO). Furthermore, the use of the tools serves the general simplification and acceleration of communication with us or our company (legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO). Insofar as consent has been requested, the tools in question are used on the basis of this consent; consent can be revoked at any time with effect for the future.

Contact

If you have any questions or suggestions regarding our website or data protection, or if you would like to request information, revocation, modification or deletion of data, please use the contact option listed or send us an e-mail at: info@conaxia.com

Datenschutz auf einen Blick – Allgemeine Hinweise

Der Begriff der personenbezogenen Daten ist in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert. Danach sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Privatsphäre und der Schutz personenbezogener Daten, d.h. jede Angabe über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Nutzer als natürliche Person während der Nutzung unserer Internetseiten bestimmen bzw. bestimmbar machen, haben höchste Priorität. Wir versichern, dass wir persönliche Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandeln. Mit der reinen Nutzung unserer Internetseiten kommt keinerlei Vertragsverhältnis zwischen Nutzern und uns als Anbieter zustande.

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Wir erheben Daten von Nutzern, die von uns weiterführende Informationen bezüglich unserer Beratungsleistungen wünschen, Beschäftigungsmöglichkeiten suchen oder sich für Trainings und Veranstaltungen anmelden. Beim Ausfüllen dieser Kontakt-Formulare werden Nutzer gebeten, ausschließlich sachgerechte Daten als sogenanntes „Mussfeld“ mitzuteilen. Darüber hinaus gehende, freiwillige Angaben dienen dazu Anfragen und Wünsche bedarfsgerecht bewerten und beantworten zu können.

Zudem werden anonymisierte Daten verwendet, um unsere Internetseiten an die Bedürfnisse der Besucher anzupassen. Mitunter erheben wir demografische Daten und Informationen über die Systeme und Browser, die die Besucher unserer Website verwenden, um optimierte Anzeigen für ein sogenanntes Responsive Design anbieten zu können und mehr über die Nutzer der Website zu erfahren, Interessengebiete zu identifizieren, Nutzungsmuster zu erkennen, um den Nutzer-Mehrwert zu verbessern und zu prüfen, ob die Seiten so angelegt sind, dass sie den Geräteeinstellungen der meisten Besucher entsprechen.

Ohne das Nutzereinverständnis geben wir keine Daten an Dritte weiter, die nicht unmittelbar mit dem Nutzeranliegen in Verbindung stehen. Nur in diesem Fall kann es sein, dass Daten gegebenenfalls an Dienstleister weitergeben werden, die für uns tätig sind und in Verbindung mit dieser Tätigkeit Zugang zu den Daten haben, um Nutzeranliegen und Nutzerwünsche zu bearbeiten.

Dauer der Datennutzung und Aufbewahrung von Daten

Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Datennutzung erreicht wurde oder entfallen ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung von Daten findet nur dann statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Ablauf anwendbarer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzvorschriften gelöscht oder gesperrt. Sofern Nutzer in eine längere Dauer der Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der Daten eingewilligt haben, werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Dauer oder bei Widerruf der entsprechenden Einwilligung gelöscht oder gesperrt.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Nutzer unserer Webseiten haben jederzeit das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten, personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Nutzer sich jederzeit an die aufgeführten Ansprechpartner wenden. Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ConAxia GmbH
Telefon: +49 (0) 151 561 561 15 (GF Herr Mertin) oder +49 (0) 174 346 9974 (GF Herr Bangemann)
E-Mail: info@conaxia.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.

Urheber- und Leistungsschutzrechte

Auf unseren Internetseiten veröffentlichte Inhalte unterliegen dem deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht. Jede vom deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht nicht zugelassene Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch uns oder jeweiligen Rechteinhabers. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung, Verarbeitung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Inhalte und Rechte Dritter sind dabei als solche gekennzeichnet. Die unerlaubte Vervielfältigung oder Weitergabe einzelner Inhalte oder kompletter Seiten ist nicht gestattet. Die Darstellung dieser Website in fremden Frames ist nur mit schriftlicher Erlaubnis zulässig. Eine Verlinkung unserer Seiten ist zuvor abzustimmen.

Externe Links

Unsere Internetseiten enthalten Verknüpfungen zu Seiten Dritter (“externe Links”). Diese Internetseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Als Anbieter haben wir bei der erstmaligen Verknüpfung externer Links zu fremden Inhalten überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu dem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir haben keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung sowie auf die Inhalte der verknüpften Seiten. Das Setzen von externen Links bedeutet nicht, dass sich der Anbieter die hinter dem Verweis oder Link liegenden Inhalte zu Eigen macht. Eine ständige Kontrolle der externen Links ist ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Kenntnis von Rechtsverstößen werden jedoch derartige externe Links unverzüglich gelöscht.

Soziale Netzwerke

Auf einigen unserer Seiten werden Links zu sozialen Netzwerken angeboten, die entsprechend gekennzeichnet sind. Über unsere Internetseiten werden keine Informationen an die Social Media-Dienstanbieter übermittelt. Erst mit Nutzung der Kommentarfunktion werden Nutzer auf die Internetseiten des jeweiligen Anbieters weitergeleitet und es werden dadurch Nutzerinformationen an den jeweiligen Drittanbieter übertragen.

Weitere Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung durch eingesetzte Social Media-Dienste sowie Nutzerrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre lassen sich aus den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters entnehmen:

XING – XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
LinkedIn – LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Audio- und Videokonferenzen Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein (u.a. MS Teams bzw. Zoom). Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben.

Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Website oder zum Thema Datenschutz haben oder wenn Sie eine Auskunft, einen Widerruf, eine Änderung oder Löschung von Daten vornehmen lassen möchten, nutzen Sie bitte die aufgeführte Kontaktmöglichkeit oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: info@conaxia.com